昆明通用水务启用“电子化传真系统”
时间：2016-09-03 11:14 来源：
2016年9月1日，通用水务“电子化传真系统”正式上线运行，从此实现传真管理“全程无纸化”！
2016年以前，公司一直使用普通传真机设备，在设备管理、耗材配送、故障申报、纸张消耗、通讯费用管理等方面都存在一定的问题，主要表现为：制作的电子文档需要先打印出来，才能作为传真发送出去，造成纸张的消耗；机密的传真文件可能被其他人员看到或误取，造成泄密安全隐患；传真文件需要人工管理，不易保存，查找不便；传真自动接收打印，包含大量垃圾传真（广告、培训材料），造成大量纸张和耗材的消耗。
近年来，随着科学技术的日益发展，通用水务电子化信息技术及业务应用也进一步得到推广，电子化传真可简化管理、降低运维成本，实现传真集中化管理，实施电子化传真已成为可能。
“电子化传真系统”，即EastFax，是指“软件+硬件”组成的电子传真服务器，可实现在计算机上收/发传真，接收的传真按照预定的分发规则通过服务器自动分发到对应的员工电脑，所有可打印的文件提交服务器直接发送，传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计、选择打印，并与公司邮件系统集成，用户通过邮件系统进行传真接收（移动接收传真），实现了传真的全程无纸化处理。
2016年以前，公司一直使用普通传真机设备，在设备管理、耗材配送、故障申报、纸张消耗、通讯费用管理等方面都存在一定的问题，主要表现为：制作的电子文档需要先打印出来，才能作为传真发送出去，造成纸张的消耗；机密的传真文件可能被其他人员看到或误取，造成泄密安全隐患；传真文件需要人工管理，不易保存，查找不便；传真自动接收打印，包含大量垃圾传真（广告、培训材料），造成大量纸张和耗材的消耗。
近年来，随着科学技术的日益发展，通用水务电子化信息技术及业务应用也进一步得到推广，电子化传真可简化管理、降低运维成本，实现传真集中化管理，实施电子化传真已成为可能。
“电子化传真系统”，即EastFax，是指“软件+硬件”组成的电子传真服务器，可实现在计算机上收/发传真，接收的传真按照预定的分发规则通过服务器自动分发到对应的员工电脑，所有可打印的文件提交服务器直接发送，传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计、选择打印，并与公司邮件系统集成，用户通过邮件系统进行传真接收（移动接收传真），实现了传真的全程无纸化处理。
实施“电子化传真系统”，以“电子传真”取代“纸质传真”，不仅降低传真设备购置及维护成本，简化设备运维，提升管理，同时，为公司进一步推进“无纸化办公”奠定基础。
