此次会议筹备工作，在主管行政部副总经理的统筹安排下，提前一个多月进行以下方面的准备：一、文秘工作要求认真做好会场布置、会务筹备、会议邀请、汇报材料制作（PPT及资料打印）、会务接待、茶歇准备、翻译服务、会议引导等；二、后勤保障要求认真做好音响调试、卫生保洁、绿化植物优化、房屋设施维修维护；三、沟通服务要求完成董事会背景图设计制作、会场照相、LED滚动屏贺语显示；四、车辆服务要求严格按照行程要求，为参会人员提供准时、周到的用车服务。五、协调信息技术部对投影设备进行精确调试、完成四楼显示设备安装调试；六、协调健康安全环保部对思源路6号大院的车辆停放秩序进行全面整治；七、协调龙腾大酒店提供优质会议服务、强化并保持各区域卫生清洁；八、协调绿化公司美化大院绿化植物环境。

经过精心策划、切实落实各项工作，会议圆满顺利召开。